Office Manager H/F - Michael Page
Office Manager H/F
Michael Page · Courbevoie - 92 · Intérim
Les missions du poste
Notre client, acteur spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche pour renforcement d'équipe un Office Manager avec un volet RH. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé à Courbevoie.
Vos responsabilités consisteront à :
* Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux et de l'office management.
* Gérer les locaux, les prestataires, les fournitures, les équipements et la flotte automobile.
* Suivre les commandes, contrats, devis et factures liés aux services généraux.
* Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices ainsi que des visiteurs.
* Coordonner les accès, badges, équipements et informations nécessaires à l'arrivée sur site.
* Assurer un support administratif quotidien à l'équipe RH.
* Préparer et assurer le suivi des documents et dossiers administratifs du personnel.
* Participer aux activités de recrutement et au suivi administratif des candidatures.
* Assurer le suivi administratif des prestataires et de la facturation RH.
* Participer aux campagnes RH, à la communication interne et à la gestion documentaire dans le respect de la confidentialité.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
NC
Vos responsabilités consisteront à :
* Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux et de l'office management.
* Gérer les locaux, les prestataires, les fournitures, les équipements et la flotte automobile.
* Suivre les commandes, contrats, devis et factures liés aux services généraux.
* Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices ainsi que des visiteurs.
* Coordonner les accès, badges, équipements et informations nécessaires à l'arrivée sur site.
* Assurer un support administratif quotidien à l'équipe RH.
* Préparer et assurer le suivi des documents et dossiers administratifs du personnel.
* Participer aux activités de recrutement et au suivi administratif des candidatures.
* Assurer le suivi administratif des prestataires et de la facturation RH.
* Participer aux campagnes RH, à la communication interne et à la gestion documentaire dans le respect de la confidentialité.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
NC
Le profil recherché
Notre client recherche un(e) Office Manager & Support RH H/F disposant d'une expérience significative dans des fonctions combinant office management et Ressources humaines. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Un anglais professionnel est indispensable pour évoluer dans un environnement international.
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Anglais
- Facturation
- Sens de l’organisation
