Assistante Coproprietes H/F - CLINT & ASSOCIÉS

CLINT & ASSOCIÉS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un administrateur de biens historique et independant, un(e) ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉ H/F dans le cadre d'un CDI.
CLINT & ASSOCIÉS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un administrateur de biens historique et independant, un(e) ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉ H/F dans le cadre d'un CDI.

CLINT & ASSOCIÉS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un administrateur de biens historique et independant, un(e) ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉ H/F dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous assurez le suivi administratif et la gestion quotidienne d'un portefeuille de 39 immeubles. Véritable relais auprès des copropriétaires, des conseils syndicaux et des prestataires, vous contribuez au bon fonctionnement du portefeuille et à la qualité de service.
Rémunération : 35 à 40 K€ selon profil.

VOS MISSIONS (SI VOUS LES ACCEPTEZ)

* Assurer le suivi administratif d'un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le Gestionnaire.
* Préparer les assemblées générales : convocations, constitution des dossiers, diffusion et suivi des procès-verbaux.
* Gérer les demandes des copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires, et assurer le traitement des courriers, appels et e-mails.
* Suivre les devis, les ordres de service, les contrats de maintenance et les interventions techniques.
* Participer au suivi des sinistres, des travaux et à la gestion des dossiers d'assurance.
* Mettre à jour les bases de données, suivre les échéances administratives et veiller à la bonne tenue des dossiers de copropriété.


CE QUE VOUS TROUVEREZ CHEZ EUX

* Un administrateur de biens reconnu offrant un environnement de travail structuré.
* Une équipe soudée et un accompagnement dans votre montée en compétences.
* Des missions variées au contact de nombreux interlocuteurs.
* Des outils performants et des process bien établis.
* De réelles perspectives d'évolution vers un poste de Gestionnaire de Copropriété.

VOTRE PROFIL

* Formation Bac +2 minimum, idéalement en immobilier ou en gestion.
* Une première expérience en assistanat copropriété est indispensable.
* Bonne connaissance de l'environnement de la copropriété et de ses acteurs.
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière appréciée.
* Organisation, rigueur et sens des priorités.
* Excellent relationnel, esprit d'équipe et sens du service client.

• Service client
• SGBD
• Dossiers d'assurance
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Logiciels de gestion immobilière
• Suivi des sinistres
• Traitement du courrier