Gestionnaire de Formation H/F - Lefebvre Dalloz Services

Nous recherchons un/une gestionnaire adv ayant une expérience dans l'administration des ventes. Vous rejoindrez notre équipe opération sous la Responsabilité de la Responsable des OperationsVos missions en qualité de gestionnaire formation au sein du service Delivery Sessions :- Assurer la préparation des sessions de formation :- Récupérer les ressources pédagogiques et les mettre à disposition des stagiaires au sein de leur espace participant- Créer les liens de connexion aux classes virtuelles pour les sessions en distanciel- Envoyer les briefs aux intervenants et répondre à leurs questions concernant le déroulement de leurs animations- Clôturer les sessions de formation :- Réceptionner les feuilles d'émargements et les intégrer dans notre outil- Valider et intégrer dans notre outil les factures d'honoraires des intervenants- Assurer le lien entre la comptabilité et les intervenants- Assurer l'envoi des supports des formations- Suivi des stocks de supports- Assurer les commandes d'impression- Préparation et suivi des colis- Soutenir le service sur des missions ponctuelles comme par exemple :- Mise à jour de données dans nos différents outils- Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition. Vous avez le sens du contact pour échanger avec les intervenants et les autres services de Lefebvre-Dalloz Compétences.Votre profil nous intéresse particulièrement si :- Diplômé(e) d'un Bac +2/3, vous avez une première expérience dans le domaine de la formation, idéalement au sein d'un organisme de formation.- Vous êtes organisé(e), doté(e) d'une grande rigueur et d'une certaine polyvalence.- Gérer plusieurs dossiers en simultané ne vous fait pas peur et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la proactivité.- Les plus : connaissance et expérience dans le secteur de la formation professionnelle- Vous aimez la diversité des tâches, l'action, la multiplicité des contacts et des situations et avez un excellent relationnel client.Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: TechnicienSecteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Facturation
• Force de proposition
• Capacité d’adaptation